¿Qué es un catálogo de productos?

Un catálogo de productos no es tanto un documento como un sistema. En su nivel más básico, un catálogo de productos alberga información sobre los productos y servicios de tu organización (o ambos).

Puedes simplemente necesitar este sistema para mostrar las ofertas en forma digital y proporcionar un punto de referencia para quienes las quieran comprar. O, es posible que necesites extraer información sobre los productos en otro sistema, como un constructor de sitios web o un programa para crear material de marketing digital o impreso.

El catálogo de productos también puede servir como una base de datos de trabajo de otros aspectos de tu negocio, como las opiniones de los clientes, la información del proveedor o incluso las métricas de ventas asociadas con cada producto.

No importa el medio, un buen catálogo de productos es un lugar centralizado que contiene todos los detalles sobre una amplia gama de productos.

Estos detalles pueden incluir desde materiales, dimensiones, peso, color, descripciones, precios, formularios de pedido, detalles del proveedor, y la lista continúa. Ya sea que seas un pequeño empresario que está construyendo una empresa o un gerente de producto que está administrando operaciones en una gran empresa, puede ser abrumador mantenerse al día con la pila de detalles asociados con tus productos.

Esta solución te ayudará a controlar y organizar todos esos detalles, proporcionando a los empleados y gerentes las imágenes, números de pedido, categorías y estados que necesitan para hacer su mejor trabajo.

¿Cómo crear un catálogo de productos?

Es hora de dejar ese viejo y cansado spreadsheet y construir la herramienta definitiva con esta solución de catálogo de productos. Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Determina qué información es importante para ti. Los puntos de datos específicos que recopiles dependerán de las necesidades individuales de tu negocio. Pero una descripción general del producto, las especificaciones y las imágenes de alta calidad son un buen punto de partida.
2. Recopila los detalles del producto. Este primer paso es probablemente el más difícil. Examina todos tus correos electrónicos de proveedores, conversaciones por SMS y notas adhesivas para compilar un conjunto completo de información sobre los productos.
3. Introduce todo en la solución de catálogo de productos. Aquí es donde la diversión comienza. Con la información recopilada, es hora de rellenar la solución. Los campos personalizados fáciles de usar te permiten realizar un seguimiento y clasificar por los aspectos específicos que definen tus productos únicos.
4. Afina según sea necesario. Utiliza las potentes herramientas de personalización de Airtable para añadir múltiples vistas, filtros y funciones de búsqueda para asegurarte de que el usuario objetivo pueda obtener rápidamente información sobre los productos y los pedidos.

¿A quién va dirigida esta solución de catálogo de productos?

Esta solución de catálogo de productos es para cualquier negocio B2B o B2C que tenga un producto o servicio que vender. Un catálogo de productos es la forma de mostrar a un cliente o usuario final la información valiosa que necesitan para tomar decisiones de compra.

• Los propietarios de pequeñas empresas pueden realizar un seguimiento y clasificar los pedidos para gestionar mejor el inventario y anotar los patrones a lo largo del tiempo.
• Los marketers pueden extraer datos de ventas para detectar tendencias y posibles nuevas oportunidades de producto.
• Los representantes de ventas pueden utilizar los datos de productos para persuadir a los clientes potenciales y a los leads.
• Los gerentes de almacén pueden ver las fluctuaciones del inventario para gestionar eficazmente el espacio de uso.
• Los gestores de cuentas pueden hacer un seguimiento de las relaciones con los proveedores y pronosticar los pedidos y los valores de las existencias.
• Los creativos pueden diseñar y publicar catálogos impresos y digitales orientados al consumidor.

Beneficios de utilizar nuestra solución de catálogo de productos

Si información importante sobre los productos se pierde en tu bandeja de entrada desordenada y nunca llega a los clientes, tu negocio está hundido. Esta solución puede ayudarte a mantener los detalles en orden.

Con esta solución de catálogo de productos, puedes:

• Centralizar y organizar la información sobre los productos y el seguimiento de los formularios de pedido.
• Ahorrar tiempo sirviendo toda la información sobre los productos a tus empleados en un solo lugar.
• Realizar un seguimiento de las métricas de los productos. Verás rápidamente las tendencias en el comportamiento de los clientes y descubrirás qué productos son tus más vendidos a simple vista.
• Personalizar la solución para decidir qué información es fundamental para tu negocio.

Bonus: utiliza una extensión de scripting personalizada integrada para crear nuevos ítems de línea o utiliza una extensión de diseñador de páginas para generar facturas a los clientes.

Espero que esta solución te ayude a gestionar tu catálogo de productos de forma más eficiente y eficaz.